VI設(shè)計(jì)手冊(cè)是企業(yè)形象傳播的重要工具，它包含了企業(yè)的標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色彩、字體、排版等設(shè)計(jì)元素，用于統(tǒng)一企業(yè)的形象和風(fēng)格。然而，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，VI設(shè)計(jì)手冊(cè)中的內(nèi)容也需要不斷更新和管理，以保持與企業(yè)形象的一致性。下面將介紹如何更新和管理VI設(shè)計(jì)手冊(cè)中的內(nèi)容。

1. 定期審核內(nèi)容

首先，應(yīng)該定期進(jìn)行VI設(shè)計(jì)手冊(cè)內(nèi)容的審核。這意味著要對(duì)手冊(cè)中的設(shè)計(jì)元素進(jìn)行全面檢查，包括標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色彩、字體、排版等。檢查的目的是確保手冊(cè)中的內(nèi)容與企業(yè)的最新形象保持一致，并及時(shí)更新不符合要求的部分。例如，如果企業(yè)更換了標(biāo)志或者調(diào)整了宣傳畫面的顏色，就需要及時(shí)將手冊(cè)中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新。

2. 設(shè)立權(quán)威審核機(jī)構(gòu)

為了提高VI設(shè)計(jì)手冊(cè)內(nèi)容的管理效率和準(zhǔn)確性，企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)權(quán)威的設(shè)計(jì)審核機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審核和管理VI設(shè)計(jì)手冊(cè)中的所有內(nèi)容更新。他們可以由企業(yè)高層或?qū)ｉT聘請(qǐng)的品牌形象專家組成，具有專業(yè)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)。他們將負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)所有VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的更新，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和一致性。

3. 建立更新流程

為了更好地管理VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的更新，建立一個(gè)明確的更新流程是必要的。這個(gè)流程應(yīng)該包括以下幾個(gè)步驟：

1）內(nèi)容更新需求的提出：任何人都可以提出VI設(shè)計(jì)手冊(cè)內(nèi)容的更新需求，可以是企業(yè)內(nèi)部員工，也可以是外部合作伙伴。

2）內(nèi)容審核和批準(zhǔn)：審核機(jī)構(gòu)根據(jù)規(guī)定的審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提出的更新需求進(jìn)行審核，并給出批準(zhǔn)或拒絕的意見。

3）內(nèi)容更新的實(shí)施：一旦更新需求獲得批準(zhǔn)，就可以將更新內(nèi)容應(yīng)用到VI設(shè)計(jì)手冊(cè)中。

4）內(nèi)容發(fā)布和宣傳：更新完成后，應(yīng)及時(shí)將更新的內(nèi)容發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部的官方渠道，并向相關(guān)人員進(jìn)行宣傳。這樣可以確保所有相關(guān)人員都了解并遵守手冊(cè)中的設(shè)計(jì)規(guī)范。

4. 制定使用指南

為了更好地使用VI設(shè)計(jì)手冊(cè)，企業(yè)可以制定一份使用指南。該指南應(yīng)該包括VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的基本知識(shí)、使用注意事項(xiàng)、常見問(wèn)題解答等內(nèi)容。這樣可以幫助企業(yè)員工更好地理解和使用手冊(cè)中的設(shè)計(jì)規(guī)范，減少使用中的錯(cuò)誤和誤解。

5. 培訓(xùn)和反饋

最后，為了確保VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的有效使用，企業(yè)可以開展培訓(xùn)和反饋機(jī)制。培訓(xùn)可以包括對(duì)VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的介紹和使用指南的講解，幫助員工更好地了解和掌握手冊(cè)中的設(shè)計(jì)規(guī)范。而反饋機(jī)制則可以收集員工在使用手冊(cè)過(guò)程中的問(wèn)題和建議，及時(shí)糾正和改進(jìn)手冊(cè)的內(nèi)容和使用方法。

總之，VI設(shè)計(jì)手冊(cè)是企業(yè)形象傳播的重要工具，更新和管理其內(nèi)容是企業(yè)形象管理的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)定期審核內(nèi)容，設(shè)立權(quán)威審核機(jī)構(gòu)，建立更新流程，制定使用指南，以及開展培訓(xùn)和反饋，企業(yè)可以更好地更新和管理VI設(shè)計(jì)手冊(cè)中的內(nèi)容，保持與企業(yè)形象的一致性。

配圖為上海vi設(shè)計(jì)公司作品

1. 確定VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的更新周期

VI設(shè)計(jì)手冊(cè)作為企業(yè)或機(jī)構(gòu)的品牌形象標(biāo)準(zhǔn)，需要定期更新和管理以適應(yīng)市場(chǎng)的變化和需求的變化。首先，需要確定VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的更新周期。一般來(lái)說(shuō)，更新周期可以根據(jù)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的發(fā)展和市場(chǎng)的變化來(lái)確定，一年或兩年更新一次較為常見。這樣可以確保VI設(shè)計(jì)手冊(cè)始終保持最新、準(zhǔn)確和可供查閱的狀態(tài)。

2. 添加新的品牌元素和規(guī)范

VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的內(nèi)容主要包括企業(yè)或機(jī)構(gòu)的品牌元素和規(guī)范，如標(biāo)志、配色、字體、版式等。在更新和管理VI設(shè)計(jì)手冊(cè)時(shí)，需要根據(jù)市場(chǎng)變化和品牌發(fā)展的需要，添加新的品牌元素和規(guī)范。

首先，需要明確新的品牌元素，如新的標(biāo)志、新的配色方案等。這些新的品牌元素要與原有的品牌形象相協(xié)調(diào)，既能保持品牌的連貫性和穩(wěn)定性，又能適應(yīng)市場(chǎng)的需求。

其次，需要在VI設(shè)計(jì)手冊(cè)中規(guī)定新的設(shè)計(jì)規(guī)范，如標(biāo)志的使用方法、配色的搭配原則等。這些規(guī)范可以幫助員工在進(jìn)行VI設(shè)計(jì)時(shí)有章可循，保持品牌形象的一致性。

3. 定期審核和更新VI設(shè)計(jì)手冊(cè)

VI設(shè)計(jì)手冊(cè)需要定期進(jìn)行審核和更新，以確保其準(zhǔn)確性和實(shí)用性。首先，需要組織專業(yè)的設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)對(duì)VI設(shè)計(jì)手冊(cè)進(jìn)行審查，對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。如果發(fā)現(xiàn)有不符合標(biāo)準(zhǔn)或需要更新的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。

其次，需要及時(shí)收集反饋意見和市場(chǎng)反饋，了解用戶對(duì)VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的使用情況和建議。根據(jù)這些意見和建議，可以對(duì)VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和完善，以提高其實(shí)用性和用戶體驗(yàn)。

此外，隨著時(shí)間的推移和品牌的發(fā)展，企業(yè)或機(jī)構(gòu)的VI設(shè)計(jì)手冊(cè)也會(huì)需要相應(yīng)的調(diào)整和更新。因此，定期的審核和更新是保持VI設(shè)計(jì)手冊(cè)的有效性和權(quán)威性的重要手段。

配圖為上海vi設(shè)計(jì)公司作品